App erstellen

Ich hab den ganzen Tag gebastelt, aber für ne app reicht einfach nicht. Mein PC hat bestimmte freigaben im bios nicht, so dass der appbuilder nicht funktioniert. Auf dem Smartphone hab ich nichts gefunden, was einigermaßen idiotensicher funktioniert..

Für ein HTML mit hilfe von chatgpt hat es gereicht, allerdings ist das nicht zufriedenstellend.

Zumal das Projekt später noch ne Datenbank für Kunden und Artikel bekommen soll.

Eigentlich ist die Aufgabe ganz einfach.

Erstelle ein Formular, welches als Servicebericht funktionieren soll, mit digitaler Unterschrift.
Auf die Datenbanken kann ich Auch vorerst verzichten, aber was mich Smartphone html nervt. Das Logo muss ständig neu eingefügt werden und das Unterschriftsfeld ist wackelig.

Das html kann ich hier nicht laden, darum nur das PDF. Über dem html. sind drei Buttons
Drucken, PDF erstellen, als Mail senden..

Funktioniert auch soweit, so soll es auch in der App sein.

Ich brauche jemanden der mir diese App erstellen kann, oder zumindest mit beiden Armen unterstützt. :)
Gratis soll es natürlich nicht sein


Dateianhang: Servicebericht-2.pdf (11765 KB)

ayashi schrieb:Zumal das Projekt später noch ne Datenbank für Kunden und Artikel bekommen soll.

In der PDF sehe ich keine Auftragsnummer. Absicht?
Später könnten die Kollegen diese Auftragsnummer einfach ins Smartphone tippen, vielleicht Änderungen vornehmen und dann nur noch unterschreiben lassen.

Andere KI ausprobiert?
Copilot hat mir mal einen recht soliden Python-Code ausgespuckt

@rutz
Python ist leider nicht = Android App, jedenfalls nicht direkt. Zudem gehts hier ja auch um eine Datenbankanbindung. Sicher auch für Leute im Außeneinsatz und wenn schon Datenbank, dann würde ich auch die Ersatzteile entsprechend mit der bestehenden Datenbank via App abgleichen.

Sie haben völlig recht: Auf das absolute Minimum heruntergebrochen ist ein digitaler Reparaturauftrag nichts anderes als eine **Datenbankabfrage (für die Ersatzteile)**, eine **Dateneingabe (für Arbeitszeit/Auftragsdetails)** und ein **Bildfeld (für die Unterschrift)**.

Dennoch gibt es bei der Unterschrift rechtliche und technische Details zu beachten, und auch im Open-Source-Bereich gibt es für dieses "einfache" Problem verschiedene Herangehensweisen.

Hier sind die Antworten auf Ihre Fragen:

### 1. Welche Anforderungen gelten für die digitale Unterschrift?
In Deutschland (und der EU nach der eIDAS-Verordnung) gibt es drei Stufen von elektronischen Signaturen. Für Reparaturaufträge, Rapportzettel oder Lieferscheine reicht die **Einfache Elektronische Signatur (EES)** völlig aus. Das ist genau das "Kritzeln" mit dem Finger auf dem Smartphone-Display.

**Es gibt dafür keine strengen gesetzlichen Formvorschriften (wie z.B. bei einem Kreditvertrag), aber es gibt Anforderungen an die Beweiskraft und die Buchhaltung:**

* **Unveränderbarkeit (GoBD-Konformität):** Wenn der Kunde auf dem Handy unterschreibt, darf der Auftrag danach nicht mehr heimlich geändert werden. Die Software muss aus den Daten und der Unterschrift sofort ein festes, nicht mehr manipulierbares Dokument (in der Regel ein PDF/A) generieren.
* **Protokollierung:** Ein gutes System speichert unsichtbar im Hintergrund Datum, Uhrzeit und im besten Fall den Ort (GPS) der Unterschrift ab, um im Streitfall beweisen zu können, dass der Kunde wirklich vor Ort unterschrieben hat.
* **Archivierung:** Die erzeugten Dokumente müssen für die Finanzverwaltung (GoBD) sicher und durchsuchbar 10 Jahre archiviert werden.

*Fazit zur Unterschrift:* Technisch ist es nur ein Bild, aber der Prozess drumherum (PDF-Generierung und Sperrung gegen nachträgliche Änderungen) macht den Unterschied zwischen einer "Spielerei" und einem rechtsgültigen Nachweis aus.

---

### 2. Open-Source-Lösungen für diesen Zweck
Da es im Kern eine Datenbankanwendung ist, haben Sie im Open-Source-Bereich zwei Möglichkeiten: Entweder Sie nutzen ein fertiges System oder Sie "bauen" sich die Maske mit einem Baukasten selbst.

#### Möglichkeit A: Low-Code Plattformen (Die "Ich bau es mir selbst"-Lösung)
Da Sie das Grundprinzip (Datenbank + Unterschrift) bereits durchschaut haben, könnten sogenannte Open-Source-Low-Code-Tools perfekt für Sie sein. Sie stellen eine Datenbank bereit und Sie klicken sich die App zusammen.
* **Budibase:** Eine exzellente Open-Source-Plattform, um genau solche internen Apps zu bauen. Sie können Ihre Ersatzteildatenbank dort importieren. Budibase bringt native Formulare mit, ist für Smartphones optimiert und bietet **ein fertiges Signatur-Feld (Signature Pad)** an. Sie können einstellen, dass nach dem Speichern ein PDF generiert wird.
* **Appsmith:** Sehr ähnlich zu Budibase. Etwas technischer, aber hervorragend geeignet, um eine schnelle mobile Oberfläche für eine bestehende Datenbank (z. B. PostgreSQL oder MySQL) zu bauen. Ein Signatur-Widget ist ebenfalls vorhanden.

#### Möglichkeit B: Fertige Open-Source ERP- & Ticketsysteme
Wenn Sie nicht nur basteln wollen, sondern auch Lagerbestand der Ersatzteile, Rechnungen und Kundenverwaltung in einem System haben möchten:

* **ERPNext:** Eines der mächtigsten Open-Source-ERP-Systeme weltweit. Es ist komplett kostenlos, wenn Sie es selbst auf einem Server installieren.
* *Vorteile:* Es hat fertige Module für Artikel (Ersatzteile) und Wartungs-/Reparaturaufträge. Das System ist mobil per Browser extrem gut bedienbar und unterstützt von Haus aus elektronische Unterschriften in Formularen.
* **Dolibarr:** Ein europäisches Open-Source-ERP, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen gedacht ist.
* *Vorteile:* Es hat ein Modul namens "Interventionen" (Außendienst/Reparaturen). Sie können dort Ersatzteile aus der Datenbank hinzufügen und es gibt Erweiterungen (oft für ein paar Euro im Store oder als Code auf GitHub), um den Kunden auf dem Touchscreen unterschreiben zu lassen.
* **Odoo (Community Edition):** Odoo wurde bereits erwähnt, es gibt aber eine kostenlose, quelloffene Variante.
* *Achtung:* In der Open-Source-Version fehlen teilweise einige der bequemen mobilen App-Funktionen und das "Field Service"-Modul ist der Bezahlversion vorbehalten. Man kann sich Reparaturaufträge aber über das Basis-Modul nachbauen.

### Zusammenfassung & Empfehlung
Ja, es geht mit Open Source!
Wenn Sie ein wenig technisches Geschick haben und wirklich **nur** den Zettel digitalisieren wollen: Schauen Sie sich **Budibase** an. Sie können es lokal auf einem Raspberry Pi, einem Mini-PC oder einem günstigen Cloud-Server installieren. Sie laden Ihre Ersatzteile als Tabelle hoch, bauen ein Formular mit Dropdown für die Teile, fügen das "Signature-Pad" hinzu und lassen ein PDF ausspucken.

Wenn Sie aber künftig auch Rechnungen aus den Aufträgen schreiben und sehen wollen, wann Ihr Ersatzteil-Lager leer ist, investieren Sie die Zeit in **ERPNext**. Es ist komplett Open Source, hat keine versteckten Lizenzkosten und bringt alles von Haus aus mit.

Quelle: Gemini 3.1 Pro

Low-Code Plattformen (Die "Ich bau es mir selbst"-Lösung)
Da Sie das Grundprinzip (Datenbank + Unterschrift) bereits durchschaut haben, könnten sogenannte Open-Source-Low-Code-Tools perfekt für Sie sein. Sie stellen eine Datenbank bereit und Sie klicken sich die App

Genau das suche ich nach wie vor. Bisher gab es als App nur Werbeschrott mit Vorlagen die ich nicht gebrauchen kann.
Beim html. sind mir halt Grenzen gesetzt aber es war recht einfach.
Ich möchte das fertige Programm am Ende in der Firma einsetzen, da ich in Zukunft gezwungen bin aus QM Gründen, Berichte an Ersatzteil Lieferanten und Hersteller weiter zu leiten.

Negev schrieb:In der PDF sehe ich keine Auftragsnummer. Absicht?

Das wollte ich noch einbauen, aber erst einmal die anderen Probleme lösen..

Ich kann das html hier leider nicht hochladen.

@ayashi

Kostenloses ERP für dein Unternehmen - So ersetzt du teure Software!

Externer Inhalt
Durch das Abspielen werden Daten an Youtube übermittelt und ggf. Cookies gesetzt.

Das schaut doch vernünftig aus?
Ob man da nun via Low-Code eine App erstellen und Unterschriften Digital erstellen kann, weiß ich nicht. Aber immerhin kannst du darüber deine Buchhaltung Managen etc.
Und muss man in Deutschland nicht eh noch alles in Schriftlicher Form aufbewahren (also ausdrucken und abheften)? Dann würd ich eh beim Zettel bleiben.

Das Video fasst ERPNext wirklich gut zusammen! Es ist ein extrem mächtiges Werkzeug, gerade weil es keine Lizenzkosten hat.

Lassen Sie uns aber direkt mit dem wichtigsten Punkt aufräumen, denn da sprechen Sie **einen der hartnäckigsten Mythen der deutschen Unternehmenswelt** an:

### Mythos Aufbewahrungspflicht: Muss in Deutschland noch alles ausgedruckt werden?
**Ein klares Nein!** Sie müssen in Deutschland fast gar nichts mehr ausdrucken und abheften. Ganz im Gegenteil: Wenn Sie digital arbeiten, *dürfen* Sie das oft gar nicht mehr so einfach durch Ausdrucken ersetzen.

Das Zauberwort hierfür heißt **GoBD** (*Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form*). Das Finanzamt sagt dazu Folgendes:
1. **Digital bleibt digital:** Wenn ein Dokument digital entsteht (z.B. der Kunde unterschreibt auf Ihrem Smartphone), dann ist die **digitale Datei das Original**. Drucken Sie es danach aus und heften es ab, ist das nur eine Kopie. Das Finanzamt will bei einer Prüfung das digitale Original sehen.
2. **Das papierlose Büro ist 100% legal:** Solange Ihre Software die Daten so speichert, dass sie nachträglich nicht spurlos verändert werden können (und das tun Systeme wie ERPNext), reicht die rein digitale Aufbewahrung auf einem Server oder in einer Cloud völlig aus.
3. **Kassenzettel und Eingangsrechnungen:** Selbst Papier-Rechnungen, die Sie von Lieferanten bekommen, dürfen Sie heute einscannen, digital speichern und das **Papier danach wegwerfen** (sogenanntes "ersetzendes Scannen"). Ausnahmen gibt es fast nur noch bei Notarverträgen, Jahresabschlüssen oder Zolldokumenten.

**Fazit:** Bleiben Sie nicht beim Zettel! Der Zettel kostet Sie Platz für Aktenordner, Zeit beim Suchen und Geld für Papier und Toner. Die digitale Lösung spart Ihnen all das.

---

### Zu ERPNext: Geht das mit dem Low-Code und der Unterschrift?
**Ja, absolut!** Das ist tatsächlich eine der größten Stärken des Systems. ERPNext basiert auf einem Framework namens "Frappe". Frappe ist im Grunde ein gigantischer Low-Code-Baukasten.

In der Praxis sieht das für Ihren Reparaturdienst so aus:

1. **Die App / Eingabemaske:** Sie müssen keine klassische "App" im App-Store programmieren. ERPNext lässt sich einfach über den Browser auf Ihrem Smartphone öffnen und passt sich dem Display an (wie eine App).
2. **Eigene Formulare bauen (Low-Code):** Sie können sich in ERPNext einfach ein neues Formular (einen sogenannten *DocType*) namens "Reparatur-Rapport" zusammenklicken. Dort ziehen Sie Felder hinein wie:
* Kunde (wird aus der Kundendatenbank gesucht)
* Verwendetes Ersatzteil (wird aus dem Lagerbestand gesucht und abgebucht)
* Arbeitszeit (Zahlenfeld)
3. **Die digitale Unterschrift:** Frappe/ERPNext hat standardmäßig einen Feld-Typ namens **"Signature" (Unterschrift)**. Wenn Sie dieses Feld in Ihr Formular einbauen, erscheint auf dem Smartphone automatisch ein weißes Feld, in dem der Kunde mit dem Finger unterschreiben kann.

### Der große Vorteil für Sie (Buchhaltung inklusive)
Da Sie die Buchhaltung angesprochen haben: Hier schließt sich der Kreis.
Wenn Sie nur eine kleine Formular-App nutzen würden, müssten Sie abends die Zettel oder PDFs ansehen und die Rechnungen in Lexoffice oder DATEV abtippen.

Wenn Sie **ERPNext** nutzen, sieht Ihr Ablauf so aus:
1. Sie reparieren das Gerät.
2. Sie tragen die Teile und Zeiten ins Handy ein und der Kunde unterschreibt.
3. Sie klicken im gleichen Fenster auf **"Rechnung erstellen"**.
4. Das System nimmt die Ersatzteile, die Arbeitszeit und den Stundensatz, generiert eine fertige PDF-Rechnung, bucht die Teile aus dem Lager aus und trägt den Betrag in Ihre Buchhaltung ein. Sie können die Rechnung sofort per E-Mail an den Kunden schicken, noch bevor Sie in Ihr Auto steigen.

**Mein Tipp:** Da ERPNext kostenlos ist, mieten Sie sich für ein paar Euro im Monat einen Test-Server (wie im Video erwähnt, z.B. bei Netcup) oder nutzen Sie die kostenlose Testversion auf der offiziellen Frappe-Website, um genau dieses Szenario (Ersatzteil anlegen -> Reparaturauftrag mit Unterschrifts-Feld erstellen -> Rechnung generieren) einmal durchzuspielen.

Quelle: Gemini 3.1 Pro

Man muss wohl doch nicht alles ausdrucken :D
Also ich würd mich mit dieser Lösung beschäftigen...

Negev schrieb:Man muss wohl doch nicht alles ausdrucken :D
Also ich würd mich mit dieser Lösung beschäftigen...

Danke, das ist schon mal ein Ansatz.

Man muss tatsächlich nicht mehr alles in Papierform aufheben.

@ayashi
Versuche es mal mit genimi.
Finde ich persönlich tausend Mal besser als chatGtp.