@Offshore7 @cyclicLiebe Leute, bezüglich der Tumbnails habe ich eventuell eine Erklärung gefunden. Bei älteren Windows-Versionen (bis XP) wurde durch den Windows-Explorer in der Miniaturansicht eine entsprechende Datei mit extrahierten Tumbnails im Ordner der Bilder abgelegt. Das hat man dann bei späteren Versionen (ab Vista) wohl geändert und diese werden jetzt ordnerunabhängig irgendwo zentral im System gespeichert.
Gerade bei Behörden kommt es erfahrungsgemäß oft vor, dass da noch PCs mit älteren Betriebssystemen benutzt werden.